超全实用:制作演讲型型PPT及演讲技巧
作者:拖包客tobker 来源:拖包客普工招聘招工网 日期:2020-07-24 浏览
对职场人而言,用PPT做一篇年终总结,是一个怎么都绕不开的“坎儿”。那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果,又给老板留下深刻的印象的基础上,制作出一份高端大气上档次的年终总结PPT呢?下面随着拖包客普工招聘招工网一起学习几招制作演讲型PPT及超实用演讲技巧,让你在年终总结会上脱颖而出。


一、8招教你做好演讲型PPT

1.确定PPT的主题和内容

●你的表达对象是谁,选择相应的风格。

●确定时间长短,预计PPT的页数。

●确定思路流程,理清PPT的内在逻辑关系。

●对PPT的脉络有个简单规划。

2.封面

●封面应匹配和主题相关的颜色和元素风格。

●封面要完整传达你PPT的全部逻辑内容。

●主标题、副标题、时间节点和汇报人应清晰课件。

3.字体

●不要使用太花哨的字体。

●一页PPT一般选用1-2种字体即可。

●如果内容没有明确的主题或偏向的风格,可以采用微软雅黑、方正兰亭黑简体、华文黑体或冬青黑体等。

4.图片处理

●图片尽量高清无水印,且和文字相联系。

●图片尽量铺满屏幕。即全图型PPT,更具视觉冲击力。

●背景图片挑选时遵循简约清晰的原则,一般采用渐变背景。

5.配色

●颜色饱和度要低,因为太亮易引起视觉疲劳。

●颜色数量要适中,同一页面颜色数量不超过5种。

●有主色与辅色,即页面有重点,符合演讲场合的氛围。

6.排版

●亲密

彼此相关联的项,应该靠近、归组在一起。

●对齐

每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉联系。

●对比

如果页面上的元素不相同,那就干脆让它们截然不同。

●重复

让视觉要素在整个作品中重复,以实现风格的统一。

7.视觉化呈现

●每张PPT字尽可能少,只放提炼过的信息和观点。

●多用图片,让PPT更具有表现力与冲击力。

●可是当添加动画,配合演讲进度逐个出现。

8.“10-20-30原则”

●一个PPT最好不要超过10张。

●演讲总时长不超过20分钟。

●PPT的字体要大于30号。

二、10个实用演讲技巧

1.学会练习失误

“错误练习”对演讲来说必不可少,即当练习时忘词或说错,不要暂停,当场想办法圆过去。通过这种方式来锻炼自己的应变能力。

2.准备1-2个“包袱”

适当的幽默在演讲中是必不可少的一部分,它可以提升观众的好感度。所以在演讲中,我们要巧妙植入一些段子,然后在适当的时侯抛出去。

3.克服内心紧张

如果你比较内向,那就干脆把紧张的心态摆在台面上,如演讲前说明“其实我从小比较内向,但由于今天的内容很重要,所以我来给大家做一个汇报。”这会拉近与听众的距离。

4.要有目光交流

与听众进行充分的眼神交流,有助于你传达自己演讲的内容。如果不违背演讲主题的话,尽量在和听众保持目光交流的同时适当微笑。微笑是最有“杀伤力”的武器。

5.不要事先计划手势

演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸。它可以帮助你传递信息中的情感,但事先设计好的手势会使你看起来很不自然,甚至适得其反。

6.自始至终保持礼貌

当听众提问或提出自己的见解时,你应当友好地表示感谢。即使有些人的提问很刁钻,你仍需让自己谦和、礼貌地来回应这些问题,始终保持冷静并使局面可控。

7.适当变换语调

总用一种语调会使听众昏昏欲睡。试着使用不同的语调和节奏进行表达,突出重点词汇,在关键信息点后稍作停顿给听众留出思考时间。

8.减少口头禅

你可能很少意识到自己讲话中经常使用的“这个”“然后”等口头禅,但听众会感到烦躁和分心。在为演讲做准备时,可以录音反复听,加以改正,学会更加精准的表达。

9.说慢点,清楚点

紧张或没经验的演讲者,更容易在演讲时像机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

10.用15个词做总结

你能把你的想法用15个词总结出来吗?演讲对信息的传递并非那么有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结,可以达到强调和加深记忆的效果。